सामग्री पुरालेखन नीति
उद्देश्य
इस नीति में सरदार पटेल प्राणी उद्यान की वेबसाइट से सामग्री के पुरालेखन, प्रतिधारण और हटाने के लिए दिशानिर्देश निर्धारित किए गए हैं। इसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि वेबसाइट उपयोगकर्ताओं के लिए अद्यतन, सटीक और प्रासंगिक बनी रहे।
दायरा
यह नीति सरदार पटेल प्राणी उद्यान की वेबसाइट पर प्रकाशित सभी सामग्री पर लागू होती है, जिसमें शामिल हैं:
- समाचार और घोषणाएँ
- कार्यक्रम और आयोजन
- सूचनाएँ और परिपत्र
- निविदाएँ और भर्ती
- दस्तावेज़ और प्रपत्र
- छवियाँ और मल्टीमीडिया
प्रतिधारण अवधि
सामग्री को निम्नलिखित अवधियों के लिए वेबसाइट पर बनाए रखा जाएगा:
| सामग्री का प्रकार | सक्रिय अवधि | पुरालेख अवधि |
|---|---|---|
| समाचार और घोषणाएँ | 6 महीने | 3 वर्ष |
| कार्यक्रम और आयोजन | कार्यक्रम समाप्ति + 1 महीना | 3 वर्ष |
| सूचनाएँ और परिपत्र | वैधता के अनुसार | 3 वर्ष |
| निविदाएँ | पूर्ण होने तक + 6 महीने | 7 वर्ष |
| भर्ती | पूर्ण होने तक + 6 महीने | 7 वर्ष |
| प्रपत्र और दस्तावेज़ | नए दस्तावेज़ आने तक | 3 वर्ष |
| सामान्य जानकारी | निरंतर | लागू नहीं |
पुरालेखन प्रक्रिया
जब सामग्री की सक्रिय अवधि समाप्त हो जाती है:
- समीक्षा: सामग्री की निरंतर प्रासंगिकता के लिए समीक्षा की जाती है।
- पुरालेखन: प्रासंगिक सामग्री को पुरालेख अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
- लेबल: संग्रहीत सामग्री पर पुरालेख की तारीख स्पष्ट रूप से अंकित की जाती है।
- पहुँच: संग्रहीत सामग्री खोज और पुरालेख नेविगेशन के माध्यम से सुलभ रहती है।
हटाने की प्रक्रिया
सामग्री को स्थायी रूप से हटाया जा सकता है जब:
- पुरालेख अवधि समाप्त हो गई हो
- सामग्री को नई जानकारी द्वारा प्रतिस्थापित कर दिया गया हो
- सामग्री अब प्रासंगिक या सटीक न हो
- कानूनी या नियामक आवश्यकताएँ हटाने को अनिवार्य करती हों
हटाने से पहले:
- अधिकृत कर्मियों द्वारा सामग्री की समीक्षा की जाती है।
- आवश्यक अनुमोदन प्राप्त किए जाते हैं।
- रिकॉर्ड रखने के लिए सामग्री का बैकअप लिया जाता है।
- हटाने की प्रक्रिया को प्रलेखित किया जाता है।
पुरालेख तक पहुँच
संग्रहीत सामग्री तक निम्नलिखित माध्यमों से पहुँचा जा सकता है:
- वेबसाइट की खोज सुविधा
- पुरालेख अनुभाग (जब उपलब्ध हो)
- वेबमास्टर को लिखित अनुरोध द्वारा
अपवाद
निम्नलिखित सामग्री मानक पुरालेखन से मुक्त है:
- मुख्य संगठनात्मक जानकारी
- स्थायी नीतियाँ और दिशानिर्देश
- ऐतिहासिक और विरासत सामग्री
- कानूनी और वैधानिक दस्तावेज़
जिम्मेदारियाँ
सामग्री योगदानकर्ता: पुरानी सामग्री को चिह्नित करने के लिए जिम्मेदार वेब टीम: पुरालेखन कार्यों को लागू करने के लिए जिम्मेदार विभागाध्यक्ष: सामग्री को हटाने की स्वीकृति देने के लिए जिम्मेदार
संपर्क
पुरालेखन-संबंधी प्रश्नों के लिए, कृपया संपर्क करें:
सरदार पटेल प्राणी उद्यान ईमेल: contact@sardarpatelzoo.com
यह नीति GIGW 3.0 सामग्री प्रबंधन दिशानिर्देशों का अनुपालन करती है।